新加坡李氏总会

2020年至2021年4月 会馆事务与网上会馆简报 2021年7月12 日

Jul 12, 2021 | 会讯简报

1. 居家办公:

07/04/2020(星期二),因新冠病毒疫情有蔓延的趋势,为了保障大家的健康安全,应总理呼吁政府要求需要开始执行居家办公计划,伟东4月6日起,张秘书4月7日开始直至6月19日结束。

2. 国旗布置:

28/04/2020(星期二),由于本地疫情爆发,为响应政府号召,全民一心抗疫本会响应挂国旗以示共勉。在06/07/2020(星期一),总务植丰也为总会布置更新了外部的国旗,以庆祝我国成立55周年。

3. CORPPASS网上注册:

04/05/2020(星期一),志远会长、植丰总务和秘书已经完成网上CORPPASS的注册。日后可以更便捷在网上完成操作。

4. ZOOM线上会议测试:

07/05/2020(星期四),在受到新冠疫情蔓延的影响下,远程视频会议将暂时取代以往的会议形式。本会召开会务决策小组第一次zoom线上会议测试。测试圆满完成,感谢众执监委们。

5. 注册SafeEntry :

16/05/2020(星期六),政府规定所有的公开场合必须要有必要的安全措施,以防止冠病可能的传播。总会也已经完成网上的SafeEntry注册,所有的访客都必需通过SafeEntry 登记到访。

6. 会计软件和电脑:

08/06/2020(星期一),本会的会计系统和电脑硬体因为年代已久系统过于老旧,近期时常出现故障,现已更新。

7. 会馆新会员系统软件:

26/06/2020(星期五),总会新的会员系统由会长志远宗长在负责跟进,更新的工作正在进行中。新系统强大的数据功能能减少秘书处的文书工作。本项更新的经费$2800乃由志远会长全部赞助。

8. 新春贺词:

本会响应宗乡总会号召,于12/02/2021 (大年初一),在《联合早报》与各宗乡会馆联合刊登辛丑年新春贺词。

9. 整理历史照片和总会历史走廊:

 2020年8月中旬阻断措施期间,副会长雅杰,副文教宁强,从千余张珍贵旧照片中,筛选出12张珍贵照片,后又加增了3张具有重要历史意义的照片, 由维修组协助在四楼会议厅编排布置一番,重现总会部分历史面貌。